Ressorts

Ressorts / Pflichtenhefte

Vorstand

  • leitet die Vereinigung im Sinne der Statuten
  • besteht aus mind. 5 Mitgliedern (Präsident, Administrator, Rechnungsführer, Zuchtleiter, Herdebuchführer)
  • wird von der GV für eine Amtsdauer von 2 Jahren gewählt. Nach deren Ablauf ist die Wiederwahl möglich. Wählbar sind alle ordentlichen Vereinsmitglieder.

Präsidentin / Vizepräsident

  • leitet den Vorstand, dessen Sitzungen und die GV
  • koordiniert die Erstellung der Jahreszielsetzung und Terminplanung
  • organisiert die internen Sachgeschäfte und Projekte
  • betreut die Vereinsakten, -dokumente archivarisch
  • führt Neuhalter- und Neuzüchterkurse durch
  • vertritt die Vereinigung gegen aussen
  • ist Kontaktperson zu PSR, ZVSNR, SAVE und anderen Vereinigungen
  • erstellt zuhanden der GV einen Jahresbericht über die Aktivitäten

Administrator

  • verfasst die Protokolle der Vorstandssitzungen und der GV
  • übernimmt administrative Arbeiten aus diversen Ressorts
  • betreut die Herausgabe des Vereinsorgans newsletter redaktionell
  • administriert, aktualisiert, mutiert und sichert die homepage.
  • führt die Adressdatei, erfasst Neumitglieder, Neuhalter und Mutationen direkt im Herdenbuch.
  • begrüsst die Neumitglieder (teilt Benutzername und Passwort zu) und entfernt Ausgetretene aus der Mitgliederliste.
  • legt die Liste der Neumitglieder an jeder Vorstandsitzung auf
  • informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)
  • informiert Experten über Neumitglieder und Austritte.
  • erstellt zuhanden des Vorstands einen Jahresbericht über die Aktivitäten

Kassier

  • veranlasst den Eingang der Mitgliederbeiträge
  • veranlasst die Auszahlungen
  • verbucht die zur Zahlung freigegebenen Rechnungen nach Ressorts
  • stellt Rechnung für erbrachte Leistungen
  • führt die Buchhaltung nach Massgabe der Richtlinien / Reglemente und des Budgets
  • erstellt zuhanden der GV die Jahresrechnung, die Bilanz und einen Rechenschaftsbericht
  • veranlasst die Revision
  • erstellt zuhanden des Vorstands das Budget, gestützt auf die Vorschläge der einzelnen Ressorts
  • legt die Liste der trotz schriftlicher Mahnung säumigen Mitglieder an jeder Vorstandssitzung vor
  • informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)

Zuchtleiter

  • zeichnet verantwortlich für die Einhaltung und Durchsetzung des Rassestandards gem. Herdebuchvorschriften (Zuchtstrategie, Zuchtziel, Aufnahmekriterien für das Herdebuch)
  • betreut und berät die Herdebuchführung
  • ist verantwortlich für das Expertenwesen, organisiert die Aus- und Weiterbildung der Experten, kontrolliert die Spesenabrechnungen der Experten gem. Reglement
  • betreut Tierausstellungen und Schauen fachlich
  • überwacht die Vergabe des PSR-Gütesiegel
  • informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)
  • erstellt zuhanden der GV einen Jahresbericht über die Aktivitäten

Herdebuch-Führer

  • verwaltet die Tierdaten der Vereinigung
  • verarbeitet die Meldungen der Züchter und Experten
  • erstellt die Züchter-, Hof- und Tierlisten, sowie die notwendigen Ausweise zuhanden der Experten und Züchter
  • beauftragt die Experten mit der Beurteilung der Tiere
  • sichert die elektronischen Daten sowie deren Archivierung und macht sie zugänglich.
  • besucht die Kurse für die Aus- und Weiterbildung der Herdebuchführer
  • informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)
  • erstellt zuhanden der GV einen Jahresbericht

Zuchttiervermittler (Genetische Qualitätssicherung)

  • erstellt eine Inzuchtberechnung auf Anfrage
  • erteilt Auskünfte aufgrund der Herdebuchdaten und vermittelt geeignete Zuchttiere
  • informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)

Marketing/Sponsoring

  • ist verantwortlich für das marketing
  • aktiviert und betreut Spender und Gönner
  • verwaltet deren Adressen und leitet diese an den Kassier weiter.
  • informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)

Koordinatior Anlässe

  • zeichnet für die Durchführung der Anlässe / Veranstaltungen verantwortlich
  • organisiert die anfallenden Aufgaben und Personaleinsätze
  • koordiniert die Aktivitäten mit den externen Organisatoren / Mitveranstaltern
  • betreut die Präsenz vor Ort
  • informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)
  • erstellt zuhanden der Mitglieder einen Jahresbericht über die Aktivitäten in Form eines newsletter-Beitrages.

Experte

  • verpflichtet sich, sowohl die Grund- als auch die Weiterbildungskurse zu besuchen
  • betreut eine regionale Sektion und handelt im Auftrag von Zuchtleiter bzw. Herdebuchführer
  • ist Bindeglied zwischen Zuchtleitung / Herdebuch und Züchter / Halter, führt regelmässig Hofbesuche (mind. einmal jährlich) durch und betreut, informiert und berät die Tierhalter
  • nimmt die Begutachtung der Tiere vor (provisorische und definitive Aufnahme in das Herdebuch) und bewertet den Hof
  • kontrolliert die Tierliste des Züchter/Halters (Bestandeskontrollen), überwacht das Meldewesen
  • übernimmt besondere Aufgaben im Rahmen von Anlässen und Kursen
  • erstellt zuhanden des Zuchtleiters einen Rechenschaftsbericht über die Aktivitäten

Expertenkommission

  • setzt sich aus dem Zuchtleiter, der Herdebuchführung und den regionalen Experten zusammen
  • erarbeitet Zuchtziel, Zuchtstrategie und Aufnahmekriterien für das Herdebuch zuhanden der GV
  • redigiert Rassestandard und Herdebuchvorschriften

Revisor

  • überprüft die Rechnungsführung
  • kontrolliert sämtliche Belege
  • vergleicht Rechnung und Budget
  • erstellt einen Revisionsbericht zuhanden der GV

Mitglieder

  • übernehmen mit der Anmeldung und Zahlung des Jahresbeitrags Rechte und Pflichten

Rechte:

    • Betreuung der Tiere durch einen Experten
    • Auskünfte aus dem Herdebuch, den eigenen Bestand betreffend
    • Abstammungs- und Leistungsausweise
    • Verbandsnachrichten
    • Zugang zum Marktplatz auf der Internetseite wollschwein.ch
    • Möglichkeiten der Aus- und Weiterbildung
    • Besuch von Anlässen der Vereinigung
    • Vorteile gegenüber Nichtmitglieder gem. spez. Liste
    • Bezug der Rassetafel
    • Erlangung des ProSpecieRara-Gütesiegel

Pflichten:

    • Einhalten der Zuchtvorschriften gem. Herdebuch
    • Beachtung der Weisungen des Experten
    • Meldungen erstatten: Geburten, Kauf, Verkauf, Tausch, Schlachtungen, Todesfälle an die Herdebuchführung
    • Zahlung des Jahresbeitrags
    • Beliefern die Internetseite wollschwein.ch inhaltlich

Stand März 2016