Ressorts / Cahier des charges

Conseil d’administration

dirige l’association conformément aux statuts
se compose d’au moins 5 membres (présidence, administration, comptabilité, direction de l’élevage, tenue du herd-book)
est élu par l’AG pour un mandat de deux ans. Au terme de cette période, il peut être réélu. Tous les membres ordinaires de l’association sont éligibles.

Présidence

Administration

rédige les procès-verbaux des réunions du comité directeur et de l’AG
prend en charge des travaux administratifs de divers domaines d’activité
s’occupe de la rédaction de la newsletter, l’organe de l’association
administre, actualise, modifie et sécurise le site internet
gère le fichier d’adresses, enregistre les nouveaux membres, les nouveaux détenteurs et les mutations
accueille les nouveaux membres (attribue le nom d’utilisateur et le mot de passe) et retire les démissionnaires de la liste des membres
met à disposition la liste des nouveaux membres à chaque réunion du comité directeur
informe activement et régulièrement le président et le comité directeur sur les activités du ressort (obligation d’apporter)
informe les experts sur les nouveaux membres et les départs
rédige un rapport annuel sur les activités à l’attention du comité directeur

Caissier

s’occupe de la réception des cotisations des membres
ordonne les versements
comptabilise les factures libérées pour paiement par département
établit la facture pour les prestations fournies
tient la comptabilité conformément aux directives/règlements et au budget
établit les comptes annuels, le bilan et un rapport d’activité à l’attention de l’AG
fait procéder à la révision
établit le budget à l’intention du Comité directeur, sur la base des propositions des différents départements
présente à chaque réunion du comité la liste des membres en retard de paiement malgré un rappel écrit
informe activement et régulièrement le président et le comité directeur des activités du ressort (dette portable)

Responsable de l’élevage

est responsable du respect et de l’application du standard de race selon les prescriptions du Herdbook (stratégie d’élevage, but d’élevage, critères d’admission au Herdbook)
encadre et conseille la gestion du herd-book
est responsable des experts, organise la formation et le perfectionnement des experts, contrôle les décomptes de frais des experts conformément au règlement
surveille l’attribution du label de qualité PSR
informe activement et régulièrement le président et le comité sur les activités du ressort (dette)
établit un rapport annuel sur les activités à l’attention de l’AG
organise des cours pour nouveaux détenteurs et nouveaux éleveurs

Guide du Herd-book

gère les données animales de l’association
traite les notifications des éleveurs et des experts
établit les listes des éleveurs, des fermes et des animaux, ainsi que les certificats nécessaires à l’attention des experts et des éleveurs
mandate les experts pour l’évaluation des animaux
assure les données électroniques ainsi que leur archivage et les rend accessibles
suit les cours de formation et de perfectionnement des responsables du herd-book
informe activement et régulièrement le président et le comité sur les activités du ressort (dette)
établit un rapport annuel à l’attention de l’AG
communique les changements d’adresse des éleveurs à l’administrateur et au trésorier ainsi qu’à l’ancien et au nouvel expert

Médiation des reproducteurs (assurance qualité génétique)

établit un calcul de consanguinité
fournit des renseignements sur la base des données du herd-book et procure des reproducteurs appropriés
informe activement et régulièrement le président et le comité sur les activités du ressort (dette)

Marketing/parrainage

est responsable du marketing
active et s’occupe des donateurs et des bienfaiteurs
gère leurs adresses et les transmet à la comptabilité.
informe activement et régulièrement le président et le comité directeur sur les activités du ressort (dette portable)

Coordination des événements

est responsable de l’organisation des événements / manifestations
organise les tâches à accomplir et les interventions du personnel
coordonne les activités avec les organisateurs / co-organisateurs externes
s’occupe de la présence sur place
informe activement et régulièrement le président et le comité directeur sur les activités du département (dette)
rédige un rapport annuel sur les activités à l’attention des membres sous forme de contribution à la newsletter.

Expert

s’engage à suivre aussi bien les cours de base que les cours de formation continue
s’occupe d’une section régionale et agit sur mandat du responsable d’élevage ou du responsable du herd-book
fait le lien entre la direction de l’élevage / le herd-book et l’éleveur / le détenteur, effectue régulièrement des visites de ferme (au moins une fois par an) et encadre, informe et conseille les détenteurs d’animaux
procède à l’expertise des animaux (admission définitive dans le herd-book)
contrôle la liste des animaux de l’éleveur/détenteur (contrôles d’effectifs), surveille le système de notification
assume des tâches particulières dans le cadre de manifestations et de cours
établit un rapport d’activité à l’intention du responsable d’élevage

Commission d’experts

se compose du responsable d’élevage, de la gestion du herd-book et des experts régionaux
élabore le but d’élevage, la stratégie d’élevage et les critères d’admission au herd-book à l’attention de l’AG
rédige le standard de race et les prescriptions du herd-book

Réviseur

Membres

assument des droits et des obligations en s’inscrivant et en payant la cotisation annuelle

Droits:

Obligations:

Respect des prescriptions d’élevage selon le herd-book
Respecter les instructions de l’expert
Annoncer les naissances, les achats, les ventes, les échanges, les abattages et les décès au Herd-book
Paiement de la cotisation annuelle
Fournir le contenu du site internet wollschwein.ch

Situation en mars 2016