Ressorts / Pflichtenhefte
Vorstand
- leitet die Vereinigung im Sinne der Statuten
- besteht aus mind. 5 Mitgliedern (Präsidium, Administration, Buchhaltung, Zuchtleitung, Herdebuchführung)
- wird von der GV für eine Amtsdauer von 2 Jahren gewählt. Nach deren Ablauf ist die Wiederwahl möglich. Wählbar sind alle ordentlichen Vereinsmitglieder.
Präsidium
- leitet den Vorstand, dessen Sitzungen und die GV
- koordiniert die Erstellung der Jahreszielsetzung und Terminplanung
- organisiert die internen Sachgeschäfte und Projekte
- betreut die Vereinsakten, -dokumente archivarisch
- vertritt die Vereinigung gegen aussen
- ist Kontaktperson zu PSR, ZVSNR, SAVE und anderen Vereinigungen
- erstellt zuhanden der GV einen Jahresbericht über die Aktivitäten
Administration
- verfasst die Protokolle der Vorstandssitzungen und der GV
- übernimmt administrative Arbeiten aus diversen Ressorts
- betreut die Herausgabe des Vereinsorgans newsletter redaktionell
- administriert, aktualisiert, mutiert und sichert die homepage
- führt die Adressdatei, erfasst Neumitglieder, Neuhalter und Mutationen
- begrüsst die Neumitglieder (teilt Benutzername und Passwort zu) und entfernt Ausgetretene aus der Mitgliederliste
- legt die Liste der Neumitglieder an jeder Vorstandsitzung auf
- informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)
- informiert Experten über Neumitglieder und Austritte
- erstellt zuhanden des Vorstands einen Jahresbericht über die Aktivitäten
Kassier
- veranlasst den Eingang der Mitgliederbeiträge
- veranlasst die Auszahlungen
- verbucht die zur Zahlung freigegebenen Rechnungen nach Ressorts
- stellt Rechnung für erbrachte Leistungen
- führt die Buchhaltung nach Massgabe der Richtlinien / Reglemente und des Budgets
- erstellt zuhanden der GV die Jahresrechnung, die Bilanz und einen Rechenschaftsbericht
- veranlasst die Revision
- erstellt zuhanden des Vorstands das Budget, gestützt auf die Vorschläge der einzelnen Ressorts
- legt die Liste der trotz schriftlicher Mahnung säumigen Mitglieder an jeder Vorstandssitzung vor
- informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)
Zuchtleiter
- zeichnet verantwortlich für die Einhaltung und Durchsetzung des Rassestandards gem. Herdebuchvorschriften (Zuchtstrategie, Zuchtziel, Aufnahmekriterien für das Herdebuch)
- betreut und berät die Herdebuchführung
- ist verantwortlich für das Expertenwesen, organisiert die Aus- und Weiterbildung der Experten, kontrolliert die Spesenabrechnungen der Experten gem. Reglement
- überwacht die Vergabe des PSR-Gütesiegel
- informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)
- erstellt zuhanden der GV einen Jahresbericht über die Aktivitäten
- organiseirt Neuhalter- und Neuzüchterkurse
Herdebuch-Führer
- verwaltet die Tierdaten der Vereinigung
- verarbeitet die Meldungen der Züchter und Experten
- erstellt die Züchter-, Hof- und Tierlisten, sowie die notwendigen Ausweise zuhanden der Experten und Züchter
- beauftragt die Experten mit der Beurteilung der Tiere
- sichert die elektronischen Daten sowie deren Archivierung und macht sie zugänglich
- besucht die Kurse für die Aus- und Weiterbildung der Herdebuchführer
- informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)
- erstellt zuhanden der GV einen Jahresbericht
- teilt Adressänderungen der Züchter dem Administrator und dem Kassier sowie dem alten und neuen Experten mit
Zuchttiervermittlung (Genetische Qualitätssicherung)
- erstellt eine Inzuchtberechnung
- erteilt Auskünfte aufgrund der Herdebuchdaten und vermittelt geeignete Zuchttiere
- informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)
Marketing/Sponsoring
- ist verantwortlich für das Marketing
- aktiviert und betreut Spender und Gönner
- verwaltet deren Adressen und leitet diese an die Buchhaltung weiter.
- informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)
Koordinatior Anlässe
- zeichnet für die Durchführung der Anlässe / Veranstaltungen verantwortlich
- organisiert die anfallenden Aufgaben und Personaleinsätze
- koordiniert die Aktivitäten mit den externen Organisatoren / Mitveranstaltern
- betreut die Präsenz vor Ort
- informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)
- erstellt zuhanden der Mitglieder einen Jahresbericht über die Aktivitäten in Form eines newsletter-Beitrages.
Experte
- verpflichtet sich, sowohl die Grund- als auch die Weiterbildungskurse zu besuchen
- betreut eine regionale Sektion und handelt im Auftrag von Zuchtleiter bzw. Herdebuchführer
- ist Bindeglied zwischen Zuchtleitung / Herdebuch und Züchter / Halter, führt regelmässig Hofbesuche (mind. einmal jährlich) durch und betreut, informiert und berät die Tierhalter
- nimmt die Begutachtung der Tiere vor (definitive Aufnahme in das Herdebuch)
- kontrolliert die Tierliste des Züchter/Halters (Bestandeskontrollen), überwacht das Meldewesen
- übernimmt besondere Aufgaben im Rahmen von Anlässen und Kursen
- erstellt zuhanden des Zuchtleiters einen Rechenschaftsbericht über die Aktivitäten
Expertenkommission
- setzt sich aus dem Zuchtleiter, der Herdebuchführung und den regionalen Experten zusammen
- erarbeitet Zuchtziel, Zuchtstrategie und Aufnahmekriterien für das Herdebuch zuhanden der GV
- redigiert Rassestandard und Herdebuchvorschriften
Revisor
- überprüft die Rechnungsführung
- kontrolliert sämtliche Belege
- vergleicht Rechnung und Budget
- erstellt einen Revisionsbericht zuhanden der GV
Mitglieder
- übernehmen mit der Anmeldung und Zahlung des Jahresbeitrags Rechte und Pflichten
Rechte:
- Betreuung der Tiere durch einen Experten
- Auskünfte aus dem Herdebuch, den eigenen Bestand betreffend
- Abstammungs- und Leistungsausweise
- Verbandsnachrichten newsletter
- Zugang zum Marktplatz auf der Internetseite wollschwein.ch
- Möglichkeiten der Aus- und Weiterbildung
- Besuch von Anlässen der Vereinigung
- Vorteile gegenüber Nichtmitgliedern gem. spez. Liste
- Bezug der Rassetafel
- Erlangung des ProSpecieRara-Gütesiegels
Pflichten:
- Einhalten der Zuchtvorschriften gem. Herdebuch
- Beachtung der Weisungen des Experten
- Meldungen erstatten: Geburten, Kauf, Verkauf, Tausch, Schlachtungen, Todesfälle an die Herdebuchführung
- Zahlung des Jahresbeitrags
- Beliefern die Internetseite wollschwein.ch inhaltlich
Stand März 2016