Ressorts

Ressorts / Pflichtenhefte

Vorstand

leitet die Vereinigung im Sinne der Statuten
besteht aus mind. 5 Mitgliedern (Präsident, Administrator, Rechnungsführer, Zuchtleiter, Herdebuchführer)
wird von der GV für eine Amtsdauer von 2 Jahren gewählt. Nach deren Ablauf ist die Wiederwahl möglich. Wählbar sind alle ordentlichen Vereinsmitglieder.

Präsidentin / Vizepräsident

Administrator

verfasst die Protokolle der Vorstandssitzungen und der GV
übernimmt administrative Arbeiten aus diversen Ressorts
betreut die Herausgabe des Vereinsorgans newsletter redaktionell
administriert, aktualisiert, mutiert und sichert die homepage.
führt die Adressdatei, erfasst Neumitglieder, Neuhalter und Mutationen direkt im Herdenbuch.
begrüsst die Neumitglieder (teilt Benutzername und Passwort zu) und entfernt Ausgetretene aus der Mitgliederliste.
legt die Liste der Neumitglieder an jeder Vorstandsitzung auf
informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)
informiert Experten über Neumitglieder und Austritte.
erstellt zuhanden des Vorstands einen Jahresbericht über die Aktivitäten

Kassier

veranlasst den Eingang der Mitgliederbeiträge
veranlasst die Auszahlungen
verbucht die zur Zahlung freigegebenen Rechnungen nach Ressorts
stellt Rechnung für erbrachte Leistungen
führt die Buchhaltung nach Massgabe der Richtlinien / Reglemente und des Budgets
erstellt zuhanden der GV die Jahresrechnung, die Bilanz und einen Rechenschaftsbericht
veranlasst die Revision
erstellt zuhanden des Vorstands das Budget, gestützt auf die Vorschläge der einzelnen Ressorts
legt die Liste der trotz schriftlicher Mahnung säumigen Mitglieder an jeder Vorstandssitzung vor
informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)

Zuchtleiter

zeichnet verantwortlich für die Einhaltung und Durchsetzung des Rassestandards gem. Herdebuchvorschriften (Zuchtstrategie, Zuchtziel, Aufnahmekriterien für das Herdebuch)
betreut und berät die Herdebuchführung
ist verantwortlich für das Expertenwesen, organisiert die Aus- und Weiterbildung der Experten, kontrolliert die Spesenabrechnungen der Experten gem. Reglement
betreut Tierausstellungen und Schauen fachlich
überwacht die Vergabe des PSR-Gütesiegel
informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)
erstellt zuhanden der GV einen Jahresbericht über die Aktivitäten

Herdebuch-Führer

verwaltet die Tierdaten der Vereinigung
verarbeitet die Meldungen der Züchter und Experten
erstellt die Züchter-, Hof- und Tierlisten, sowie die notwendigen Ausweise zuhanden der Experten und Züchter
beauftragt die Experten mit der Beurteilung der Tiere
sichert die elektronischen Daten sowie deren Archivierung und macht sie zugänglich.
besucht die Kurse für die Aus- und Weiterbildung der Herdebuchführer
informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)
erstellt zuhanden der GV einen Jahresbericht

Zuchttiervermittler (Genetische Qualitätssicherung)

erstellt eine Inzuchtberechnung auf Anfrage
erteilt Auskünfte aufgrund der Herdebuchdaten und vermittelt geeignete Zuchttiere
informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)

Marketing/Sponsoring

ist verantwortlich für das marketing
aktiviert und betreut Spender und Gönner
verwaltet deren Adressen und leitet diese an den Kassier weiter.
informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)

Koordinatior Anlässe

zeichnet für die Durchführung der Anlässe / Veranstaltungen verantwortlich
organisiert die anfallenden Aufgaben und Personaleinsätze
koordiniert die Aktivitäten mit den externen Organisatoren / Mitveranstaltern
betreut die Präsenz vor Ort
informiert den Präsidenten und den Vorstand aktiv und regelmässig über die Aktivitäten des Ressorts (Bringschuld)
erstellt zuhanden der Mitglieder einen Jahresbericht über die Aktivitäten in Form eines newsletter-Beitrages.

Experte

verpflichtet sich, sowohl die Grund- als auch die Weiterbildungskurse zu besuchen
betreut eine regionale Sektion und handelt im Auftrag von Zuchtleiter bzw. Herdebuchführer
ist Bindeglied zwischen Zuchtleitung / Herdebuch und Züchter / Halter, führt regelmässig Hofbesuche (mind. einmal jährlich) durch und betreut, informiert und berät die Tierhalter
nimmt die Begutachtung der Tiere vor (provisorische und definitive Aufnahme in das Herdebuch) und bewertet den Hof
kontrolliert die Tierliste des Züchter/Halters (Bestandeskontrollen), überwacht das Meldewesen
übernimmt besondere Aufgaben im Rahmen von Anlässen und Kursen
erstellt zuhanden des Zuchtleiters einen Rechenschaftsbericht über die Aktivitäten

Expertenkommission

setzt sich aus dem Zuchtleiter, der Herdebuchführung und den regionalen Experten zusammen
erarbeitet Zuchtziel, Zuchtstrategie und Aufnahmekriterien für das Herdebuch zuhanden der GV
redigiert Rassestandard und Herdebuchvorschriften

Revisor

Mitglieder

übernehmen mit der Anmeldung und Zahlung des Jahresbeitrags Rechte und Pflichten

Rechte:

Pflichten:

Einhalten der Zuchtvorschriften gem. Herdebuch
Beachtung der Weisungen des Experten
Meldungen erstatten: Geburten, Kauf, Verkauf, Tausch, Schlachtungen, Todesfälle an die Herdebuchführung
Zahlung des Jahresbeitrags
Beliefern die Internetseite wollschwein.ch inhaltlich

Stand März 2016